基于OFFICE的VBA开发

  • VBA全称为Visual Basic Application
  • 1.什么是VBA
  • 在Office对于一些烦琐、重复的操作,用户可以通过"宏"来实现。"宏"即是由一系列命令和指令组合而成的命令集,其本质是VBA代码组成的程序。VBA是微软在其开发的应用程序中共享的通用自动化语言。
  • 2.录制/运行宏
  • VBA初期开发可通过录制"宏"的操作来获取代码,在Office中几乎所有的操作均可通过录制"宏"来获取代码。这里,我们通过一个简单的"宏"录制实例来学习:在Word中将所有的"电脑"字样替换为"计算机",并插入一张4行2列的表格。
  • 在Office中录制宏,可单击"工具→宏→录制新宏..."菜单命令实现,单击该命令后将出现"录制宏"对话框,如图1所示。
  • 其中,"宏名"框用于为录制的宏设置名称,可使用默认的"Macro1"。"工具栏"和"键盘"二个按钮分别用于设置宏的触发位置。"将宏保存在"框可设置宏的保存位置,一般包括"Normal.dot"(共用模板)和当前文档2种,建议保存在当前文档中,以免对所有文档产生影响。在"说明"框中可输入对该宏的相关说明。单击"确定"按钮,即可开始录制宏。此时在文档编辑界面中将显示"宏录制"工具栏。该工具栏有2个与录音机非常类似的按钮,第一个按钮为"停止录制",第二个按钮为"暂停录制"。在录制过程中可随时通过这二个按钮来进行控制。
  • 随后按常规操作来实现前述的任务,操作完成后单击"停止录制"按钮,结束录制即可。
  • 注意:录制"宏"时可使用鼠标单击菜单和按钮,但无法录制鼠标在文档窗口中的移动,因此必须通过键盘来实现这些动作。此外,Office中所有录制的"宏",其名称的首字符必须为字母或汉字、数字及下划线(名称最多可为255个字符),且"宏"名称中不允许包含空格。
  • 运行已录制的"宏",可单击"工具→宏→宏"菜单命令。在出现的"宏"对话框的"宏名"下拉框中选择需运行的宏,然后单击"运行"按钮即可。随后Word将自动重现前述执行的操作,避免了重复的办公操作。
  • 3.宏的局限性
  • 虽然Office的大部分操作均可用录制"宏"的方法来保存,但录制的"宏"仅"忠实"地再现了特定的操作,对于一些需要进行逻辑判断和流程控制的操作,则显得力不从心,如自动替换多个不同的内容时,按录制"宏"的方式操作,需要按替换内容的数量录制多个"宏",且每个"宏"仅可用于某个内容的替换,反而为工作增添了麻烦。
  • 录制"宏"存在很多局限性,除无法进行逻辑判断和流程控制操作外,还包括很多。如交互能力较差、无法显示Office的内置对话框、无法显示用户自定义的窗体和无法创建复杂的工具栏或修改菜单等。
  • 4.VBA编辑环境
  • 虽然"宏"存在很多局限性,但通过录制"宏"获取了VBA代码后即可通过VBA编辑器来为代码添加逻辑控制并设计流程等。以Word
  • 2002为例,"宏"录制完成后,可在运行宏对话框中选择录制的宏并单击"编辑"按钮,即可显示VBA编辑环境,如图2所示。
  • VBA编辑环境由工程资源管理器、属性窗口和代码编辑/窗体设计窗口等部分组成。在工程资源管理器中列出当前打开的所有VBA项目,属性窗口用于设置相关对象的属性,代码编辑/窗体设计窗口则可输入模块的代码或编辑窗体和类模块。
  • 一般来说,最常见的VBA开是针对EXCEL和INFOPATH文档的功能开发 。 当EXCEL自带的公式不能满足要求时, 可以考虑借助VBA程序实现 。